Criado pela Pleno Sistemas, o ProtoPalm surgiu para agilizar seus processos de movimentação externa de documentos. É um sistema para controle de protocolo via PalmTop onde através dele é possível controlar todos os protocolos de sua empresa e ainda gerenciar todas as informações com uma aplicação desktop em seu computador.
De maneira mais segura e eficiente, o ProtoPalm substitui com inúmeras vantagens o antigo protocolo de papel. A assinatura do recebedor dos documentos é colhida no próprio Palm Top e armazenada imediatamente nos arquivos digitais do sistema. Esses dados podem ser acessados pela aplicação desktop e até através da internet. Desta forma, além de controlar as entregas, você pode disponibilizar os dados aos seus clientes para acompanhamento, oferecendo transparência e segurança também para ele.
Desenvolvido especialmente para atender às empresas que necessitam registrar a movimentação externa de seus documentos, o ProtoPalm é perfeito para empresas de contabilidade, advocacia e todas aquelas que procuram praticidade e segurança neste tipo serviço.
A partir do seu aplicativo desktop do ProtoPalm é possível:
- Gerenciar Usuários e Grupos de Usuários;
- Efetuar cadastros de clientes e documentos;
- Criar protocolos com os documentos a serem entregues;
- Organizar a ordem de entrega dos documentos de acordo com o percurso ou prioridade;
- Efetuar consultas de todos os protocolos e cadastros;
- Emitir relatórios;
- Disponibilizar na web as informações dos protocolos e relatórios.
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A partir do ProtoPalm do funcionário responsável pelas entregas é possível:
- Organizar a ordem de entrega dos documentos de acordo com o percurso ou prioridade;
- Visualizar todos os endereços das entregas;
- Incluir novos documentos do protocolo;
- Receber mensagens de texto com comunicados da empresa;
- Registrar a assinatura do receptor dos documentos;
- Transferir os protocolos assinados para o aplicativo desktop.
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| Veja algumas telas do sistema, clique aqui. |
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